Archiv des Autor: Iris Hansen

Drucken von Adressetiketten

Passend zu meinem Beitrag zum Thema Serienetiketten, in dem ich euch etwas darüber erzähle, wie ihr eure Outlook-Kontakte in Adressetiketten für den Seriendruck in Word umwandeln könnt, kommt hier noch ein kleiner Format-Tipp dazu, mit dem ihr beim Drucken von Adressetiketten unnötige Leerräume vermeiden könnt. Oft sind ja nicht alle Datensätze gleich lang oder haben die gleichen Informationen. So hat ja z. B. nicht jeder Adressat einen akademischen Titel. Wenn man aber das entsprechende Seriendruckfeld in sein Adressetikett einfügt, aber die dazugehörige Zelle in Excel leer ist, erscheint an der Stelle auf dem Adressetikett später beim Drucken ein unerwünschtes Leerzeichen. Das könnt ihr mit ein wenig Mühe aber beheben: Wie…
Mehr Lesen

OneNote – Der unterschätzte Vielseiter

Kennt ihr Microsoft OneNote? Nein?  Keine Bange, damit seid ihr nicht allein. Viele Office-Benutzer kennen das Programm nicht oder selbst wenn sie es dem Namen nach kennen, nutzen sie es nicht. Was sehr schade ist, denn das kleine Helferlein ist sehr nützlich, wenn man sich mal damit auseinander gesetzt hat. Mein OneNote Notizbuch für das Office Ich benutze das Programm gerne als Notizbuch für alles, was ich mir sonst in separaten Word- oder Excel-Dateien an Listen und Tips gespeichert hatte. Ich habe mir damit ein elektronisches Sekretariatshandbuch erstellt, in das alles hinein kommt, was notiert werden muss. Das sieht dann so aus: Kategorien erleichtern die Orientierung Ihr seht hier die…
Mehr Lesen

Weiterbildung macht Sekretärinnen erfolgreich.

Weiterbildung? Doch nicht für die Sekretärin!

Weiterbildung für die Mitarbeiter ist in vielen Firmen inzwischen ein fester Bestandteil. Doch oft fallen gerade Sekretärinnen bei solchen Maßnahmen hinten runter. Warum ist das eigentlich so? Kann man was dagegen tun? Weiterbildung für Sekretärinnen – ein Luxusgut? Die Kolleginnen unter den Lesern, die regelmäßig auf Fortbildungen gehen dürfen, die sogar vom Unternehmen bezahlt werden, können sich glücklich schätzen. Denn ihr gehört zu einer Minderheit. Glaubt ihr nicht? Beim einem Office-Forum des bSb wurde die Frage mal ganz konkret an die Anwesenden gestellt: Nur ungefähr 1/4 der Besucher hatte das Privileg, sowohl die Veranstaltung als auch die Reisekosten bezahlt zu bekommen. Bei einem weiteren Viertel bezahlte der Arbeitgeber immerhin die…
Mehr Lesen

Was muss man beachten, wenn man Geschäftsreisen plant?

Wenn einer eine Reise tut… Teil 3: Sparpotential bei Langstreckenreisen

Wer geschäftlich oft Langstreckenreisen zu absolvieren hat, kann ein Lied davon singen. Nach einer langen Reise in der Business Class gut erholt und fit zum Geschäftstermin zu kommen, ist oft ein Ding der Unmöglichkeit. Aus Kostengründen sparen viele Unternehmen nämlich hier am falschen Ende. Mit ein paar einfachen Tricks könnt ihr als Reiseplaner euch da behelfen, dem Unternehmen Geld sparen und den Reisenden fit an sein Ziel bringen.

Eine digitale Gesellschaft ist ohne mobiles Arbeiten nicht denkbar

Digitale Gesellschaft – was ist das eigentlich?

Wenn ich schon bei der Organisation des Saarcamp 2017 mithelfe, so dachte ich mir, kann ich auch gleich mal an der Blogparade teilnehmen. Ist mein erster Beitrag für eine solche überhaupt. Und welches Thema würde sich da besser eignen, als das Schwerpunktthema des Saarcamps – die Digitale Gesellschaft. Digitalisierung? Ist doch ein alter Hut… Immer noch werden wir in den Medien mit Schlagworten wie „Digitalisierung“, „Digitale Gesellschaft“, „Digitale Transformation“ oder „Industrie 4.0“ bombardiert. Aber sind wir doch mal ehrlich – das digitale Zeitalter kommt nicht erst – es ist längst da. Ob im privaten oder beruflichen Bereich, kaum etwas geht doch noch ohne die vielen kleinen, und größeren, digitalen Helferlein…
Mehr Lesen

Nützliches aus dem Internet

Link, Link, Link – Nützliches aus dem Internet

Hier möchte ich eine hoffentlich ständig wachsende Sammlung von Links unter der Kategorie „Nützliches aus dem Internet“ anlegen, die uns Office Managern das Leben und die Arbeit leichter machen. Vorschläge und Tips sind wie immer gerne willkommen!