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Nützliches aus dem Internet

Link, Link, Link – Nützliches aus dem Internet

Hier möchte ich eine hoffentlich ständig wachsende Sammlung von Links unter der Kategorie „Nützliches aus dem Internet“ anlegen, die uns Office Managern das Leben und die Arbeit leichter machen. Vorschläge und Tips sind wie immer gerne willkommen!

Im Jahresgespräch werden oft Nägel mit Köpfen gemacht.

Jahresgespräche – des einen Freud, des anderen Leid

So, die Sommerpause im Easy-office.tips-Blog ist zu Ende – sie hat etwas länger gedauert, als ich eigentlich wollte, aber nunja, so ist das halt manchmal. Das Jahr geht inzwischen mit großen Schritten dem Ende zu – für viele von uns heißt das nicht nur, sich mental schon mal mit den Tätigkeiten zu beschäftigen, die den Jahreswechsel prägen, sondern auch sich auf das Jahresgespräch mit dem Chef vorzubereiten. Manche werden jetzt aber auch sagen: Jahresgespräch? Gibt’s bei uns nicht. Brauchen wir auch nicht. Oder vielleicht sogar: Will ich nicht, ich hab Angst davor. Doch diese Gespräche sind wichtig – nur werden sie oft nicht richtig vor- und nachbereitet. Daher möchte ich…
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Gemeinsam geht alles besser

Passend zu dem Beitrag über das Thema Stressfaktoren auf der Arbeit: eine neue Veröffentlichung der Havard Business Review: Proof That Positive Work Cultures Are More Productive Der Text ist zwar lang, aber wirklich lesenswert. Wenn es stimmt, dass laut einer Studie der American Psychological Association (April 2015) 550 Millarden (!) Arbeitstage pro Jahr  allein in den USA durch Stressbedingte Krankheiten verloren gehen, ist das ein wirtschaftliches Desaster, besonders wenn man das mal globales Level hochrechnet. Laut Harvard ist ein wesentlicher Faktor gegen solchen Stress der Wohlfühlfaktor in der Firma. Viele Angestellte sähen diesen Faktor auch als wesentlich wichtiger an, als z. B. monetäre Anreize. Die Quintessenz von Harvard ist: Das…
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der bSb ist eine großartige Community für Sekretärinnen aus ganz Deutschland

9. bSb Offsite Treffen: Von PS, Pfeiffen und Psychopathen

Am 16. Oktober 2015 fand im Maritim Hotel in München das 9. bSb-Assistenz-Offsite Treffen statt. Von diesem Treffen, das ich in diesem Jahr zum ersten Mal besucht habe, möchte ich euch heute gerne berichten. „Assistenz zwischen Macht und Ohnmacht“ Die diesjährige Offsite-Tagung des bSb stand unter dem interessanten Motto „Assistenz zwischen Macht und Ohnmacht“. Dabei konnten die Besucher sich nicht nur zwei spannende und kurzweilige Vorträge anhören, sondern sich auch von erfahrenen Coaches beim Speedcoaching Tips für den Alltag holen. „Good, better, best! PIMP YOUR OFFICE! So wird aus Chef & Assistenz ein „Winning Team.“ Dies war das Motto des ersten Vortrags von Christine Walker (www.plu.de). In einem Highspeed-Vortrag erklärte…
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PowerPoint: Schicke Präsentation statt Textwüste

Auf den ersten Blick schein PowerPoint ein einfaches Programm zu sein, um Inhalte an ein bestimmtes Publikum zu vermitteln. Doch dabei kann man eine ganze Menge falsch machen. Jeder, der schon einmal in einer sterbenslangweilgen, langatmigen Präsentation gesessen hat, während der Vortragende jedes einzelne Wort der viel zu überladenen Folien abgelesen hat, weiß, was ich meine. Häufig übersehen die Präsentierenden, dass bei einer Präsentation nicht die Powerpoint-Folien im Mittelpunkt stehen (sollten), sondern der Redner. Denn er will eine bestimmte Wirkung erzielen und sein Ziel erreichen. Dazu muss er im Mittelpunkt stehen und die Aufmerksamkeit des Publikums auf sich ziehen. Wer sich hinter seinen Folien versteckt, wird scheitern, genauso wie derjenige,…
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Drucken von Adressetiketten

Passend zu meinem Beitrag zum Thema Serienetiketten, in dem ich euch etwas darüber erzähle, wie ihr eure Outlook-Kontakte in Adressetiketten für den Seriendruck in Word umwandeln könnt, kommt hier noch ein kleiner Format-Tipp dazu, mit dem ihr beim Drucken von Adressetiketten unnötige Leerräume vermeiden könnt. Oft sind ja nicht alle Datensätze gleich lang oder haben die gleichen Informationen. So hat ja z. B. nicht jeder Adressat einen akademischen Titel. Wenn man aber das entsprechende Seriendruckfeld in sein Adressetikett einfügt, aber die dazugehörige Zelle in Excel leer ist, erscheint an der Stelle auf dem Adressetikett später beim Drucken ein unerwünschtes Leerzeichen. Das könnt ihr mit ein wenig Mühe aber beheben: Wie…
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