Monatliches Archiv: Juli 2018

So gelingt der Umstieg in ein digitales Büro

Digitales Büro: Effiziente Dokumentenverwaltung

Zugegeben, vieles hat sich schon verbessert. Längst wird nicht mehr jedes Dokument ausgedruckt – in den meisten Firmen zumindest. Dennoch ist in vielen Unternehmen ein digitales Büro noch Zukunftsmusik. Das muss nicht so sein. MS Office bietet viele gute Möglichkeiten, Dokumente digital zu verwalten. Ergänzt man das Angebot durch weitere intelligente, digitale Helferlein, ist der Umstieg nicht schwer. Euer digitales Büro ist dann nur noch wenige Mausklicks entfernt. Digitales Büro: Das Ende der Papierberge Wir selbst haben Einfluss darauf, wie hoch die Papierberge sind, mit denen wir uns herumschlagen. Es gibt heute viele nützliche Alternativen zum Ausdrucken von Dokumenten. Das spart Ressourcen und auch Platz, ganz zu schweigen von den…
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Für eine Assistenz ist die Kommunikation mit dem Chef oder der Chefin essentiel für die tägliche Arbeit.

Wie rede ich mit meinem Chef?

Kaum etwas ist so schwer wie die ganz alltägliche Kommunikation. Wie heißt es so schön: Kommunikation ist nicht das, was man sagt, sondern das, was beim anderen ankommt. Gerade im Verhältnis Chef-Assistenz kann hier schnell viel schief gehen. Besonders, aber nicht nur, wenn auch noch unterschiedliche Geschlechter aufeinander prallen. Kommunikation – der richtige Zeitpunkt ist entscheidend Wer will schon gern mit (für ihn!) unwichtigen Dingen genervt werden, wenn er grade den Kopf voller anderer Dinge hat? Vielleicht ist der angestrebte Business Deal in letzter Minute geplatzt, oder der eigene Vorgesetzte hat mal wieder irgendeinen (vermeintlichen…) Mist gebaut, oder das Kind ist krank oder oder oder. Es gibt zig Gründe, warum…
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Was muss man beachten, wenn man Geschäftsreisen plant?

Wenn einer eine Reise tut… Sparpotential bei Langstreckenreisen

Wer geschäftlich oft Langstreckenreisen zu absolvieren hat, kann ein Lied davon singen. Nach einer langen Reise in der Business Class gut erholt und fit zum Geschäftstermin zu kommen, ist oft ein Ding der Unmöglichkeit. Aus Kostengründen sparen viele Unternehmen nämlich hier am falschen Ende. Mit ein paar einfachen Tricks könnt ihr als Reiseplaner euch da behelfen, dem Unternehmen Geld sparen und den Reisenden fit an sein Ziel bringen.

Was muss man beachten, wenn man Geschäftsreisen plant?

Wenn einer eine Reise tut… Reisevorbereitung

Kaum ein Thema beschäftigt uns Sekretärinnen so wie die Planung von Geschäftsreisen. Im ersten Teil dieser kleinen Serie habe ich mich mit dem Thema Visumsbeschaffung auseinander gesetzt. Aber das ist ja nur ein kleiner Teil der ganzen Arbeit, die rund um die Organisation von Geschäftsreisen anfällt. Im folgenden Artikel möchte ich euch ein paar Stichpunkte zum Thema Reisevorbereitungen geben.

Was muss man beachten, wenn man Geschäftsreisen plant?

Wenn einer eine Reise tut… Visumsbeschaffung

Auf dem Arbeitsprogramm vieler Sekretärinnen und Assistentinnen steht häufig die Reiseplanung für den Chef oder auch die Kollegen. Für Reisen in über 70 Ländern weltweit geht damit auch die Visumsbeschaffung einher. Dabei gilt es vielerlei Dinge zu beachten und Stolpersteine zu umgehen. Allerdings steht manches davon auch nur zwischen den Zeilen. Alles nicht mehr so einfach – Visumsbeschaffung mit immer mehr Hindernissen Seit den Terroranschlägen 2001 haben viele Länder ihre Einreisebestimmungen drastisch verschärft. Ausserdem habe ich den persönlichen Eindruck, dass Länder sich gerne mit den Einreiseregeln gegenseitig überbieten. Z.B. hat China die Einreisebestimmungen zur Zeit der Olympiade dort unglaublich verkompliziert – kurze Zeit später zogen die Deutschen Behörden nach und…
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